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Assinatura Eletrônica

 

 

 

 

  • Que tipo de arquivos podem ser assinados eletronicamente?
  • A assinatura eletrônica tem o mesmo status de uma assinatura feita à mão?
  • A assinatura eletrônica para eficiência otimizada 

O que é uma assinatura eletrônica?

 

É a digitalização de uma assinatura feita à mão. Isso garante a identidade do signatário, a integridade e a origem do documento.

 

Que tipo de arquivos podem ser assinados eletronicamente?

 

Todos os tipos de documentos podem ser assinados digitalmente (Documentos de Word, PDFs, etc.).

 

O formato PDF é o mais utilizado. Ele oferece boa segurança para o documento e aceita diversos tipos de assinatura eletrônica. 

 

 

 

A assinatura eletrônica para eficiência otimizada 

 

A adoção de assinaturas digitais otimiza a eficiência de sua organização, simplificando a validação de documentos:

 

  • Processo ininterrupto: eliminação de tarefas que exijam imprimir documentos para uma assinatura e digitalizando-os após assinados,
  • Gerenciamento facilitado de documentos: entrega por e-mail ou arquivamento automático, reduzindo a carga de couriers,
  • Imediata disponibilidade das informações por toda a empresa já que os documentos validados foram digitalizados e estão acessíveis a todas as pessoas autorizadas.
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Segurança reforçada

 

Assinaturas eletrônicas, ao contrário das assinaturas escritas à mão, podem garantir:

 

  • A identidade do signatário: assinaturas eletrônicas não podem ser falsificadas e oferecem certezas sobre a identidade do signatário,
  • A integridade do documento assinado: o documento eletronicamente assinado não pode ser alterado. A assinatura é parte integral do documento e não pode ser usada por outro documento.

 

 

Imagem e experiência de usuário otimizadas

 

Permitir que seus clientes e parceiros assinem em uma prancheta ajuda a melhorar o perfil de sua marca:

 

  • Validação de documentos menos laboriosa para o signatário,
  • Moderniza a imagem da sua empresa com a adoção da prancheta de assinatura,
  • Reduz a pegada ecológica do local de trabalho eliminando a impressão de documentos para o processo de validação.

Linha de COLETORES

 

Aspectos e vantagens funcionais

 

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Os coletores de assinatura Evolis usam tecnologia resistiva (assinatura capturada com um caneta ou dedo) ou tecnologia ERT (prancheta reage apenas a uma caneta).

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As pranchetas de assinatura permitem que você integre uma assinatura a um documento usando um computador de forma a conferir um status legal ao documento