O que é uma assinatura eletrônica?
É a digitalização de uma assinatura feita à mão. Isso garante a identidade do signatário, a integridade e a origem do documento.
Que tipo de arquivos podem ser assinados eletronicamente?
Todos os tipos de documentos podem ser assinados digitalmente (Documentos de Word, PDFs, etc.).
O formato PDF é o mais utilizado. Ele oferece boa segurança para o documento e aceita diversos tipos de assinatura eletrônica.
A assinatura eletrônica para eficiência otimizada
A adoção de assinaturas digitais otimiza a eficiência de sua organização, simplificando a validação de documentos:
- Processo ininterrupto: eliminação de tarefas que exijam imprimir documentos para uma assinatura e digitalizando-os após assinados,
- Gerenciamento facilitado de documentos: entrega por e-mail ou arquivamento automático, reduzindo a carga de couriers,
- Imediata disponibilidade das informações por toda a empresa já que os documentos validados foram digitalizados e estão acessíveis a todas as pessoas autorizadas.
